Det er viktig å unngå tap av data og programmer. Konsekvensen av tap er Mye ekstra arbeid , store kostnader , tapt fortjeneste(ved fx. Tap av forretningshemligheter), tap av liv (viktige programmer på sykehus kan svikte, Tap av personvern (hvis sensitive data kommer på avveier), Tap av millitær sikkerhet.

Datasikkerhet har derfor to sider:

Driftssikkerhet (at systemer virker når vi trenger dem)

Datakvalitet (at vi har de dataene vi trenger når vi må ha dem) Dvs at data ikke går tapt, blir ødelagt eller stjært.

Teknologisk svikt.

Dette er rett og slett at Maskinene eller programmene klikker.

Eks:

Strømbrudd

Brann

Tekniske feil

Vannskade

Feil i programmer. (år 2000 problemet)

Hvordan hindre slike problemer:
*Innstallere en UPS (Uninterruptable power supply) . Dette er en maskin som sørger for at maskinen får strøm hvis strømmen på nettet blir borte. Under kortvarig strømbrudd kobler denne inn og sier fra til oss. Vi kan da lagre det vi har laget slik at vi ikke mister data.

Brann: vanlige bygningstekninske tiltak. Brannvegger, brannslukningsapparater osv. Dessuten: fjerne støv fra datamaskinen med jevne mellomrom.

Ofte er årsaken til at data går tapt, eller blir feil, eller at systemene blir satt opp feil at folka som driver med det ikke vet hva de gjør.

Tiltak: Bedre opplæring.

Lage systemer som er brukervennlige. For eksempel databaser med enkle menysystemer og rutiner for vedlikehold.

Dette er å stjære eller ødelegge data. Fra enkeltpersoner eller fra bedrifter (bedriftshemligheter). Eller å bryte seg inn i militære systemer. Det ryktes for noen uker siden at Hacker hadde greid å tatt over kontrollen over en værsatelitt.

Det er ofte bedriftens egne ansatte som er den største kilden til datakriminalitet.

Dette er små programmer som er laget for å ødelegge data eller programmer på en datamaskin. De lages av privatpersoner som liker å ødelegge. Virusene kan være relativt harmløse, eller de kan slette hele harddisken din. Ofte kommer de med en tidsutløser slik at de på en bestemt dato blir aktive.
Virusene smitter via disketter , E-mail og internet. Det vil si at de kopierer seg selv og legger kopiene med andre filer som blir overført. Den vanligste smittekilden har vært spilldisketter som folk låner fra hverandre.
Tiltak: antivirus programmer. Dataselskap fx Norman lager programmer som oppdager og nøytraliserer virusprogrammer. Antivirusprogrammene må hele tiden oppdateres for nye varianter av virusene.

*Låse datamaskinene og rommene med nøkler

*Sette opp krav om brukeridentitet og passord

*Bytt passord ofte

*Ikke del ut passord til hvem som helst

*Sett opp en brannvegg mellom det lokale nettet og internett. Dette er et filter som hindrer at alle typer data slipper inn og ut av bedriften.

*Legge viktige filer på separate maskiner som ikke er koblet mot nett

*Lage separate nett for deler av bedriften fx ledelse

*Kryptering (koding ) av data som lagres eller sendes via e-mail.

*ikke gi de ansatte adgang til mer enn det de må.

Ta sikkerhetskopier daglig eller ukentlig av viktige filer. Dette kan man gjøre på ulike måter.

Disketter, eller brenne en CD eller bruke tape.

Disse kopiene bør oppbevares et annet sted en selve datamaskinene.